Organisatorische Structuur

Buiten de takindeling heeft onze scoutsgroep uiteraard ook een duidelijke organisatorische structuur. Zo trachten wij van onze scoutsgroep een efficiënt werkende organisatie te maken. Een klein woordje uitleg:

Allereerst hebben we uiteraard deleiding. Deze ontfermt zich telkens weer over hun tak, verzint de zotste activiteiten, organiseert weekends,... Zij zijn de belangrijkste schakel in het aanbieden van kwalitatieve werkingen.
Alle leiding vormt samen de Groepsraad. Dit is het beslissende orgaan van onze scoutsgroep. Zij evalueren de algemene werking, bepalen het beleid van de groep,... De Groepsraad komt 2-wekelijks samen en neemt alle belangrijke beslissing die binnen onze scouts worden genomen.
De groepsraad wordt gestuurd door de GRL. Hierin zit de groepsleider samen met zijn groepsleidingsploeg. Zij staan in voor het dagelijks bestuur, plannen de Groepsraden, zitten de Groepsraad voor, zijn het algemene aanspreekpunt naar de buitenwereld,...
Daarnaast zijn er ook nog enkele specifieke functies zoals penningmeester, materiaalmeester, secretaris, verantwoordelijke ledenadmistratie,...

Op een niveau daarboven (op inter-groepsniveau) worden wij allereerst overkoepeld door het District Nooderkempen. Deze organiseren op geregelde tijdstippen een Districtsraad, waarop alle groepen van het District hun werking evalueren en ervaringen uitwisselen.
Samen met de Districten Zuiderkempen, Nete en Mol behoort deze tot de Gouw Kempen. Binnen 'het verbond' Scouts en Gidsen Vlaanderen zijn er 12 Gouwen. Het verbond wordt op zijn beurt echter ook weer overkoepeld door Internationale scoutsfederaties.

Buiten ons interne structuur hebben wij ook een aantal ondersteunende organen binnen Carpe Diem. Een korte voorstelling:
Omdat een scoutsgroep van bijna 200 leden een serieuze omkadering nodig heeft en om persoonlijke aansprakelijk te vermijden, is er naast onze scoutsgroep ook de vzw Pluk de Dag opgericht. Deze staat in voor de ondersteuning van onze scouts en beheert alle activa. In de vzw zijn zowel leiding, oud-leiding als ouders vertegenwoordigd.
Onze scoutsgroep beschikt bovendien over zijn eigen 'ouderraad': de Stam. De Stam vergadert op geregelde tijdstippen samen met enkele leiding. Zij evalueren als belangrijke belangenpartij de werkingen, de geldactiviteiten, het algemene beleid,... van onze scouts. Zij zijn in de eerste plaats een belangrijk adviesgevend orgaan. Er wordt op de Groepsraad dan ook wel degelijk rekening gehouden met de mening van de Stam. Verder organiseert de Stam ook jaarlijks de spaghettidag.
Ook enkele oud-leiding zijn nog actief binnen BOSS. BOSS staat voor Bond Oud-ScoutS. Zij blikken graag terug op 'the good old days" en willen ons steeds raad geven omtrend onze werkingen.